ニュージーランド・アグリテック2021
プライバシーポリシー
個人情報の取扱いに関する方針
ニュージーランド・アグリテック2021を運営するニュージーランド貿易経済促進庁／ニュージーランド大使館商務部（以下、運営者）は、個人情報保護の重要性を充分理解しており、個人情報保護に関する法令等に従い、次の各項の実施に努めます。
1. 法令等の遵守
運営者は、ニュージーランド・アグリテック2021への登録者（以下、参加者）の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律、並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。
2. 個人情報の収集
運営者は、参加者から提供される申込書類その他の書面、参加者との電話や口頭でのやりとり、Eメールやウェブサイトを通じた情報の受信その他の方法をもって、参加者の個人情報を取得します。運営者が収集する個人情報の種類には、氏名、住所、電話番号（FAX番号・携帯電話番号を含む）、メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、生年月日、性別等が含まれます。
3. 個人情報の利用目的
運営者が取得した参加者の個人情報の利用目的は、以下の通りとします。運営者は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ参加者の個人情報を取り扱います。
(1) 参加者からのお問合せへの対応、運営者サービス利用に関する手続のご案内や情報の提供、その他運営者サービスの提供にあたって必要な業務
(2) 運営者サービスの利便性向上、品質改善、並びにこれらを目的としたマーケティング等の調査及び分析
(3) 参加者のニーズにあった運営者及び関連会社等の商品、サービス及びキャンペーンの御案内、御提案、他社の広告の配信・表示・最適化等
(4) アンケート調査その他の調査に関する業務
4. 従事者の監督
運営者は、参加者の個人情報の適切な安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
5. 委託先の監督
運営者は、ニュージーランド・アグリテック2021の運用を第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するなどして、委託先に対して参加者の個人情報の適正な取扱いを求めます。また、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者への提供
運営者は、上記5.の場合又は関連法令等に規定されている場合を除き、参加者の同意を得ないで、第三者に参加者の個人情報を提供することはいたしません。
7. 開示・訂正等の手続
参加者が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合は、運営者が定める手続に従って下さい。
8. 苦情の処理
個人情報の取扱いに関する参加者からの苦情その他のお問い合わせについては以下の通りです。
(対応窓口の連絡先）こちらのページよりご連絡いただくか、下記電話番号までご連絡ください。
電話番号： 03-5478-9671
(お問い合わせ・苦情等対応時間）月曜日～金曜日 9：00～17：30
但し、祝日、法定休日及び年末年始等を除きます。
9. 継続的改善
運営者は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
10. 改定
運営者は、本プライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合は、ホームページに投稿、掲載することにより、又はホームページに改定したプライバシーポリシーを反映することにより公表します。定期的に本プライバシーポリシーをお読みになり、運営者の参加者の個人情報保護のための取り組みに関する最新情報をご確認下さい。
2021年7月4日
